كيف ابحث عن معلومات شخص بالسجل المدني

كيف ابحث عن معلومات شخص بالسجل المدني وفي مصلحه الاحوال المدنيه سنحاول اليوم شرح كيفية البحث عن معلومات لشخص داخل السجل المدني بكل سهوله.

كيف ابحث عن معلومات شخص بالسجل المدني

ان الاوراق التي توجد والمعلومات داخل السجل المدني هي من الأشياء الهامة للغاية، والتي تكون في سرية تامة، فلا يتم اعطاء اي معلومات لشخص أو جهات من دون ان تكون معنية بالامر وذلك بعد ان تعطيها كل الاوراق المطلوبه وسيتم إجراء البحث من خلال الرقم القومي الموجود في البطاقه الشخصيه في شهادة الميلاد او من خلال الاسم أو العنوان. 

شروط البحث عن بيانات شخص في السجل المدني 

– أول شرط يجب ان يتوفر هو ان يكون هناك صله قرابه من الدرجه الاولى بينك وبين الشخص الذي تريد البحث عنه أو من الدرجه الثانيه او الثالثه.

– في حالة عدم وجود اي قرابه بينهم فإنك لا تستطيع الاطلاع على البيانات الخاصة به ولا معرفة اي معلومات.

– لأن تلك  المعلومات سرية و ليست متاحة لاي شخص الاطلاع عليها حفاظا على خصوصية ذلك الشخص. 

خدمة بياناتي الوظيفية 

– تعتبر خدمة بيانات الوظيفة هي من اجل ان تسهيل عمل الموظفين بالسجل المدني وايضا للمدنيين في وزاره الخدمه المدنيه وكل المختصين في الموارد البشرية.

– كما انه يستفيد منها ومن كل التقنيات الجديدة التي تقوم بها الوزارة وبشكل مستمر.

– كما تسمح لمجموعة من الخدمات الرقمية الخاصة بالموظفين الحكوميين وتوفر لهم إمكانية تصحيح البيانات واستعراضها كما أنها توفر خدمة التقارير الطبية بالشركة من وزاره الصحه. 

– توفير إمكانية السجل الوظيفي التاريخ للطباعة لكل البيانات الخاصه بالخدمه.

– بالاضافة الى انه من الممكن متابعة القرارات التدريب والابتعاث والمعاملات الإدارية.

– وايضا يتم الاطلاع على مدة الخدمة وذلك بعد أن يتم اعتماد كل الطلبات التحديث لتحديث البيانات الوظيفية لخدمة الموظف.

– يمكن للموظف ايضا ان يتابع كل الطلبات من أي مكان موجود به و بأي وقت كما أن هناك العديد من الخدمات الرقمية الموجودة والتي تساعد في توفير الوقت والمجهود لكل الموظفين من دون الرجوع إلى الوزارة. 

شروط استخدام الخدمة 

– أول شرط يجب ان يتوفر وهو أن يكون المستخدم سعودي الجنسيه.

– يجب ايضا ان يتم التسجيل في الخدمة ويجب على المستخدم أن يكون من موظفي الحكومه داخل المملكة. 

 آلية استخدام الخدمة 

– يجب أن يتم التسجيل في الخدمه او ان تقوم بتسجيل الدخول اذا وجدت حساب مسبق .

– عليك ان تقوم أيضا باستكمال كل التحديثات البيانات الخاصة بك وتستخدم الخدمه الالكترونيه.

– من الممكن أن تستفيد من التقارير الطبية والاحصائيات التي توجد في تلك الخدمه.

– تسهل عليك متابعة طلبات المعاملات الإدارية و عمليات الموارد البشرية.

– كما أنها تتيح سرعة الدعم الفني والإجراءات الخاصة بها. 

طريقة تغيير الاسم في السجل المدني 

— أول خطوة على اتباعها هو زياره اقرب فرع من فروع الأحوال المدنية في المنطقة.

— الأحوال المدنية تقوم بتحويله إلى اقسم الواقعات وبعد ذلك سيكون قسم الواقعات بتقديم إفادة الموظف للاحوال المدنيه برغبة الشخص في تغيير اسمه سواء كان الاسم لك او لطفلك.

— بعدها سيقوم موظف الأحوال المدنية بإعطائك نموذج تغيير الاسم او طلب التعديل.

— بعد ذلك ستقوم بتاع نموذج 203 المخصص لتعديل اسم في الاحوال المدنيه.

— بعد ان تنتهي من الخطوات السابقة سيتم الاتفاق موعد للحضور ويستغرق ذلك المواد حوالي اسبوع الى شهر من تقديم الطلب.

— وبعدها سيتم عرض الاسم الجديد والاسم القديم ايضا على لجنه مخصصه حتى تقوم بتقييم الاسم وتعطى الموافقة من عدمه.

— بعد حضوره في الموعد المحدد سابقا عند موافقة اللجنة سيتم بابلاغ بالخطوات والاجراءات المتبقية تجديد بطاقة عائلية بالاسم الجديد وتسليمه وثيقة مصداقية بتغيير الاسم.

— تستطيع ايضا من خلال الوثيقة أن تقوم بتغيير الاسم الجديد والقديم من خلال كل الجهات التي تم تسجيل الاسم فيها كالمستشفيات والمدارس والأملاك وغيرها من الأماكن التي تم تسجيل الاسم القديم بها.